VW Touran Klub Polska

Podział ról, kto się czym zajmie/zajmuje

jarry - zbieranie ofert, organizacja wyboru lokalizacji, prowadzenie zapisów, kontakt i uzgodnienia z gospodarzem, projekt i wykonanie gadżetów zlotowych (długopisy, miarki bieżnika)

niko02 - organizacja i nadzór nad konkursami, zabawami etc. z wyłączeniem karaoke oraz konkursu wiedzy

turanek - przygotowanie z Krzyśkiem projektu i wykonanie gadżetów zlotowych (button-przypinka, kubek, baner, plakaty-drogowskazy), konkurs wiedzy

eljot - zebranie zaliczek, przesłanie do gospodarza, zebranie datków na fundusz nagród, zakupy zgodnie z zamówieniami organizatorów

na ten moment zamówiłem u eljota:

200 tarcz - http://www.allegromat.pl/aukcja134117

1000 śrutów - http://www.allegromat.pl/aukcja134118

2 szt. kulochwytów - http://www.allegromat.pl/aukcja134119



darczyńcy fantów na Zlot:

Tomas
30 długopisów
10 notesów
3 kubki
5 pen drivów
3 etui na komórkę
2 zestawy do wina
3 parasolki
5 breloczków
3 zestawy podróżne ( torba sportowa, torba na laptopa, plecak, kosmetyczka) ale bez szału jeśli chodzi o jakość
1 zegar na biurko

morfeusz33
około 100 książek, głównie przewodniki np. Bośnia i Hercegowina, Londyn, Słowacja itp.


rzeczy do kupienia-załatwienia:

1. brystol na konkurs rysunkowy
2. dyplomy - ilość 90 ??? (Krzysiek+Turanek)
3. dodatkowe nagrody na konkursy (mamy gadżety od Tomas, książki od morfeusz, 8 kalendarzy TKP 2013,
4. nagrody na konkurs wiedzy o Touranie załatwia Turanek oraz weźmiemy 3 zestawy podróżne od Tomas)
5. kredki mazaki - poprosić wszystkich o przywiezienie
6. projektor + ekran - Tomalah
7.


NAGRODY!!!

spróbujmy przymierzyć się do ilości nagród potrzebnych:


1. najstarszy/najmłodszy uczestnik/auto - sumarycznie 4 nagrody
2. najdalszy zakątek (kto miał najdalej) - 1 nagroda
3. wiatrówka, łuk, darts - po 3 nagrody - sumarycznie 9
4. piłkarzyki - proponuję single 3 nagrody i drużynowe 6 nagród - sumarycznie 9
5. konkurs wiedzy - 3 nagrody
6. rzut tłokiem - proponuję 3 dla dorosłych i 3 dla dzieci - sumarycznie 6
7. największa ilość modów - 3 nagrody
8. najwięcej zrobione na zlocie - 3 nagrody
9. najwięcej pomógł innym na zlocie - 1 nagroda
10. najładniejszy Touran za całokształt - 3 nagrody
11. układanie puzzle - 3 nagrody
12. inne 3 konkursy dla dzieciaków po 3 nagrody - sumarycznie 9
13. inne 3 konkursy dla dorosłych po 3 nagrody - sumarycznie 9
14. rysunek/malunek - dzieci 3, dorośli 3 - sumarycznie 6

Podsumowanie:

dzieciaki - (6,11,12,14) - 3+3+9+3=18
dorośli - (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,13,14) - 4+1+9+9+3+3+3+3+1+3+9+3=51

czyli 75 dyplomów bym zrobił
konkurs wiedzy nagrody Turanek + 3 zestawy podróżne od Tomas
dla każdego laureata książka od morfeusza
10 zestawów dla dzieciaków z fantów Tomasa (notes, długopis, pendrive, kubek, parasolka)
8 nagród dla dzieciaków - puzzle Touran
około 8 kalendarzy TKP 2013 chyba dla dorosłych?

zakładam że jedna książka + dyplom wystarczy za 3 miejsce dorosłe
pozostaje zatem 34 nagrody 1 i 2 stopnia, minus 8 kalendarzy zostaje 26 nagród

pieniędzy jest 567zł, 8*23zł za kalendarze tj. 184zł czyli zostaje 383zł, dokładam ze swoich 7zł to będzie 390zł

zakładam 13 nagród 1 stopnia po 20zł i 13 nagród 2 stopnia po 10zł co daje 260+130= 390zł



kontakt: Marcin "młody" - 511-499-799

Na obecną chwilę moje propozycje to:
1. Dart
2. Tor przeszkód na rowerze.
3. Strzelanie z łuku.
4. Strzelanie z wiatrówki
5. Piłkarzyki
6. Najstarszy uczestnik zlotu
7. Najmłodszy uczestnik zlotu
8. Rzut tłokiem
9. Rysunek Tourana
10. Najnowsze auto na zlocie
11. Najstarsze auto na zlocie


Jak są jakieś propozycje, to pisać.
Chyba nie ma sensu obmyślać do każdego jakiegoś super regulaminu...
Przygotuję listy dla chętnych...

do rysunku Tourana to chyba regulaminu nie potrzebujemy, ale już do strzelania z łuku, z wiatrówki czy dart to chyba jak najbardziej, do piłkarzyków też, chodzi o to czy 1 strzał, czy 5 a może 10, z pozycji leżącej czy stojącej, czy są strzały próbne?

piłkarzyki to ile setów, meczów, do ilu punktów set?

Michał, trzeba rozgraniczyć konkursy wiekowo - chodzi o ewentualne wyrównanie szans i adekwatne nagrody do nich. M.in. na te nagrody zbierał kasę Eljot
Do prowadzenia konkursów można poszukać już chętnych i oni mogą opracować proste zasady.

- Nagrody do konkursu wiedzy o Touranie - rezerwuję "3 zestawy podróżne" od Tomasa i dodatkowe nagrody ode mnie
- Rzut tłokiem - zorganizuję tłok z korbowodem
- Jeśli będzie plac (ca. 35 x 35 m) i 28 samochodów, to możemy ułożyć znak VW - przygotuję do tego rozkład i sznurek
- Jeszcze kwestia rzutnika (zapytam Mutiego, chyba, że na miejscu jest i ekran do tego)
- Zapytam Mutiego o pokaz mycia

Z tymi regulaminami to jak najbardziej coś wymyślę typu: Nie strzelać do ludzi, zwierząt, samochodów itd... . Proste zasady oczywiście też. Chodziło mi o to, że np. nie będę robił regulaminów na 30pkt...
Wiekowe rozgraniczenie też będzie.
Mam nadzieję, że ogarnę, bo w tej chwili mam na głowie remont domu, przeprowadzkę z Warszawy do Szadku, zapalenie płuc dziecka i grypę jelitową zmianę miejsca pracy... Kosmos.

[ Dodano: Sro Mar 27, 2013 08:36 ]
Jeszcze kwestia dyplomów. Będzie jakiś jeden ogólny z miejscem na wpisanie uczestnika, miejsca i rodzaju konkurencji? Macie jakiś przykładowy z poprzedniego zlotu?

dyplomy ja robiłem na poprzedni zlot, drukował je Marek, jeśli w miarę szybko ogarniemy konkurencje (tytuły) to można zrobić projekty dedykowane, w zeszłym roku za co i komu było pisane ręcznie

niko02 pisze: Mam nadzieję, że ogarnę, bo w tej chwili mam na głowie remont domu, przeprowadzkę z Warszawy do Szadku, zapalenie płuc dziecka i grypę jelitową zmianę miejsca pracy... Kosmos.

Mogę pomóc jak coś.
Ewentualnie niech jarry mi coś dorzuci konkretnego do zrobienia

W tej chwili wrzucam na ogólne forum propozycję konkursów, niech użytkownicy się wypowiedzą, może czegoś nie będą chcieli lub wymyślą coś innego.
Jeżeli ma to zostać tajemnicą do zlotu, to najwyżej usunę temat.

masz wiedzę samochodową więc na pewno możesz nad jakimś pytaniem do konkursu wiedzy pomyśleć, oczywiście takie pytanie przesyłasz Markowi na PW a nie tu w wątku

na pewno twój podpis na dyplomach, taka funkcja honorowa

na pewno będą potrzebne osoby do pomocy przy konkursach, Michał się nie rozdwoi ani nie roztroi - może tu się zaktywizujesz? wszystko zależy kiedy przyjedziesz i w czym byś się chciał wykazać...