VW Touran Klub Polska

Parę godzin posiedziałem i jako tako temat rozliczenia Zlotu ogarnięty, łatwo nie było ale do rzeczy.

1. Dlaczego wątek w dziale Dobrodzieje?

Temat dotyczy finansów więc nie widzę powodu dlaczego każdy zarejestrowany forumowicz ma mieć w to wgląd. Po drugie większość zdecydowana ze zlotowiczów to byli Dobrodzieje. Po trzecie zlot jest współfinansowany z kasy Dobrodziejów.

2. W tym roku mamy do podziału bonus od ośrodka, przeznaczamy go na dofinansowania pobytu dla osób poświęcających więcej środków na uczestnictwo w Zlocie np. dla tych którzy pokonali najdłuższą drogę na Zlot. Dodatkowo część środków proponuję przeznaczyć na dofinansowanie dwudobowców, dla niezorientowanych pobyt 4 dniowy kosztował 69zł od osoby, 3 dniowy 80zł i dwudniowy 90zł od osoby.

Na początek tabela z rozliczeniem, pod spodem wyjaśnienia



Wyliczenie pobytu wg ośrodka - tak wygląda nasz pobyt według danych co do ilości osób podanych w połowie kwietnia 2015r., później następowały małe fluktuacje osób i dlatego jest to inne wyliczenie od naszego powiedzmy na dzień przed rozpoczęciem Zlotu.

Nasza lista - lista na dzień przed rozpoczęciem Zlotu, jest tam zawyżony pobyt osób FreeStyle, jeffik i sto2 na łączną kwotę 324zł. Przekłamanie jest po naszej stronie tj. mojej i kompadrosa, sprawdziłem w mailach i te osoby podały zgodną z pobytem ilość dni.

Zebrane środki na pobyt - tyle zebraliśmy według ostatecznej listy pobytu.

Dodatkowe środki w wiaderku - tyle jest nadwyżkowo, trudno powiedzieć dlaczego.

Pozostało - tyle pozostało po opłaceniu ośrodka, sumę dla ośrodka udało nam się "zbić" z 17592zł na 17316zł (pani odliczyła od swojej listy 3 darmowy pobyt za 272zł) i tylko dlatego mamy bonus

Proponuję następujący podział środków bonusowych: mniej więcej połowę czyli 150zł przeznaczyć na dofinansowanie dla 3 osób mających najdalej na Zlot tj. Turanka, gordona i marcina975, w nawiasie podałem kilometry jakie mieli na Zlot.

Drugą część czyli 135zł proponuję przeznaczyć dla osób które chciały z nami być ale nie mogły być dłużej i dlatego płaciły najwyższą stawkę tj. 90zł za dobę. Ogólnie jest takich osób 10 w 4 załogach. W arkuszu są to pozycje "dopłata dwudobowa".

Jeśli akceptujecie taki podział bonusowej kwoty to proszę o krótkie potwierdzenie w wątku. Jeśli macie inny pomysł na podział tej kwoty również proszę o wypowiedzi. Jeśli będą ciekawe inne propozycje to roztrzygniemy głosując w ankiecie.

Nasza lista pobytów i wpłat



EDIT: 2015.06.10 godz. 22:24

Jak zauważył Peterb źle obliczyliśmy koszt pobytu kolegi P-A-N-VW, zamiast 960zł powinien wpłacić 1104zł, zakładam że dopłaci różnicę więc przeliczyłem już wszystkie kwoty i poniżej tabelka uwzględniająca jego przyszłą dopłatę za pobyt

Dla mnie

jarry, Julka mówi mi o jakiejś trzeciej darmówce "za wiaderko".
O co chodzi?

Wyjaśnione.

Jak dla mnie Choć wszyscy forumowicze przebywający poniżej 4 dób są pokrzywdzeni(nie pod tym się podpisywaliśmy) ale większa uwagę chciałbym poświęcić spływowi kajakowemu.
Jarry coś pisał że firma wypożyczająca kajaki ma zwrócić jakieś pieniądze nie wiem o chodzi i nie wnikam. Krzysiek podał ceny za wynajem 2 i 3 osobowych kajaków.Przy zbiórce zapłaciłem 75 zł po dopłynięciu do mety jarry oddał mi 10 zł bo niby za dużo zapłaciłem. W sumie za kajak zapłaciłem 65 zł. Czy taka była cena za kajak 3 osobowy? Może ta suma w wiaderku po części pochodzi z kajaków.Może jestem drobiazgowy ale w myśl przysłowia kochajmy się jak bracia a liczmy się jak żydzi.

w sprawie kajaków wszystko jest napisane w temacie spływu, w skrócie pobraliśmy równo po 25zł od osoby bo wychodziło 23,125zł od osoby dzieląc kwotę przez osoby, po zwrocie lub bez zwrotu będą jeszcze rozliczenia zależne od tego zwrotu więc na ten moment czekamy te kilka dni, różnica będzie rzędu 1zł na osobę ale zawsze już lepiej rozliczyć na gotowo a nie na raty

pieniądze z kajaków są w osobnym pojemniku i nie są ujęte w rozliczeniu Zlotu także spokojnie , w najgorszym razie za dwójkę wyjdzie 47zł a za trójkę 57zł, jak facet zwróci to po 45 i 55 zgodnie z cennikiem podanym przez kompadrosa

właśnie Peterb zadzwonił że chyba jest pomyłka w wyliczeniu pobytu dla P-A-N-VW i faktycznie pomyliliśmy się, zaraz zrobię korektę, ogólnie zmiana będzie w stronę że przybędzie w kasie więc Peterb

Jak dla mnie

Jak dla mnie wolał bym zeby dołożyć tą kase do nagłośnienia zlotowego nikt nie bedzie poszkodowany i nie będzie gadania że ten dostał a ten nie. Na zlot jedni maja dalej jedni bliżej co roku inne miejsce raz Ci zapłacą za paliwo a raz inni takie życie

Jestem podobnego zdania.

Seba pisze:Jak dla mnie wolał bym zeby dołożyć tą kase do nagłośnienia zlotowego nikt nie bedzie poszkodowany i nie będzie gadania że ten dostał a ten nie. Na zlot jedni maja dalej jedni bliżej co roku inne miejsce raz Ci zapłacą za paliwo a raz inni takie życie

w kwestii formalnej, obiecaliśmy przed Zlotem że tych co mają najdalej dofinansujemy z bonusu, gdybyśmy się teraz wycofali to cholewka z gęby...

nagłośnienie jest od razu w formie dobrowolnej i celowej zrzutki, jak ktoś sam z siebie przeznaczy dofinansowanie na zrzutkę nagłośnieniową to jak najbardziej OK, w przeciwnym razie będzie to sprzeczne z założeniami

to że jeden ma dalej a drugi bliżej i że co roku inaczej to prawda, z tym że nie każdy kto ma dalej przyjedzie, stąd zasadne moim zdaniem dołożenie tym co jednak przyjechali, kilometry i koszty to raz, a czas na dojazd to dwa, moim zdaniem jest to gest niespotykany na innych Zlotach i fajnie by było jakbyśmy się solidaryzowali w taki właśnie sposób, ja przynajmniej do tego namawiam...

Zrób ankietę, będzie jasne. Przykładowo:
1. Dofinansowanie za trasę
2. Nagłośnienie.
3. Na konto klubowe.